Dos trabalhos acadêmicos às reuniões profissionais, passando por conferências e prospecções de novos clientes, há pessoas que só apresentam esporadicamente e há os que apresentam com regularidade.
Do outro lado, sentados na plateia, todos sabemos que há apresentações e apresentações, e gostamos de acreditar que, quando chegar a nossa vez, saberemos como fugir dos clichês para deixarmos uma boa impressão. Como profissional, além de um belo cartão de visitas, um site incrível e um escritório agradável, uma grande oportunidade de apresentar-se para potenciais clientes é saber fazer uma apresentação memorável.
Neste artigo, trazemos dez dicas – na verdade são 17 dicas, mas a gente fala dez porque é mais redondo :) – para você implementar em suas apresentações. Você não precisa adotar todas, faça alguns testes e veja quais se encaixam melhor com o seu estilo!
Dica zero: sem cliparts, sem efeitos de transições lentos, sem efeitos sonoros, sem caps lock. Esse é o básico do básico!
01. Use apenas imagens
Começamos a lista com uma ideia radical: e se você não usar nenhum texto em seus slides? Escolha algumas imagens de alta qualidade (claro!) que se encaixem à narrativa da sua apresentação. Além da vantagem de que seu material ficará lindo, você se aproveitará do fato de que os seres humanos são criaturas naturalmente visuais para impressionar sua plateia. Como terá nenhum tipo de texto para se apoiar, você desenvolverá como nunca sua capacidade oratória – será como andar de bicicleta sem rodinhas pela primeira vez!
02. “Insira citações entre os slides” – Clarice Lispector
Quantas vezes você sai do cinema, ou de uma conversa entre amigos, e a principal memória é uma frase marcante que alguém disse? Esta é a magia das citações! Você não deve basear suas apresentações em citações, mas pode adicionar uma ou duas frases bem escolhidas, de alguém que seja notoriamente inteligente, para corroborar algum de seus argumentos. Apenas não se esqueça de conferir se aquela frase realmente foi dita pela pessoa certa ;)
03. Não leia, fale!
Essa aqui nem deveria ser considerada uma dica. É realmente um regra! Não importa o tempo e os recursos que você investir na parte visual da sua apresentação, ela sempre será apenas coadjuvante. A pessoas estão ali para ouvir o que você tem pra falar! Apresente suas ideias com convicção, mostre que você conhece o assunto e acredita no que está apresentando. Acima de tudo: não leia os slides! Eles estão ali apenas para complementar a sua fala, são quase um cenário. Se você precisar de um roteiro, tudo bem, prepare uma folha com a ordem dos tópicos a serem abordados (ninguém tem uma memória infalível), mas jamais perca tempo lendo sua “cola” em voz alta, pois nada transparece mais confiança do que olhar seu público nos olhos!
04. Números, gráficos, estatísticas
“Contra dados não há argumentos”. Aí está mais uma frase que adoramos repetir para corroborar nossas explicações. Sabe por que ela funciona? Por que nós adoramos números! E adoramos ser convencidos por eles! Um gráfico bem desenhado tem um incrível poder de cativar a atenção do público e justificar seus argumentos.
Dica Bônus: Você pode até usar uma tabela, desde que criada com cuidado para trazer apenas a informação essencial e não se tornar mais confusa que a tela preta-e-verde da Matrix!
05. Hora do intervalo
Um intervalo pode parecer uma decisão ousada – e até mesmo fadada ao fracasso – mas você pode incluí-lo em alguns tipos de apresentações e obter excelentes resultados. Hoje em dia, no mundo das redes sociais e grupos de WhatsApp, as pessoas ficam ansiosíssimas quando possuem uma informação interessante e desejam ser os primeiros a compartilhá-la. Não há como ignorar este fato, então é melhor usá-lo a seu favor.
Se a sua apresentação possuir uma revelação avassaladora ou um dado impressionante, tente fazer um curtíssimo intervalo (meio minutinho é suficiente) e estimular o público a compartilhar a informação em suas redes sociais. O mesmo vale para a reflexão: se um slide incluir uma pergunta que exige uma reflexão, trinta segundinhos para que o público tente organizar a resposta mentalmente podem fazer toda a diferença na forma como sua mensagem se fixará.
Dica Bônus: Para a maioria das pessoas na plateia, esta será a primeira apresentação com um intervalo de trinta segundos. Então você deve incentivá-los a realizar a ação que você deseja com uma frase confiante, mas que também transmita tranquilidade; algo como “Claro, podem tuitar esse número, eu espero para continuar”.
06. Sem vergonha de usar um modelo pré-pronto
Só aqui entre nós: a não ser que você seja um designer ou alguém com excelente senso estético, são grandes a chances de que suas apresentações não sejam visualmente incríveis. Ainda bem que existem profissionais e empresas especializadas na criação de templates para apresentações! Você pode escolher até mesmo uma das opções-padrão que vêm com o PowerPoint: elas foram criadas levando em considerações todos os aspectos do design e das tendências mais recentes em termos de retenção de atenção, e dificilmente decepcionarão.
Dica Bônus: Escolha uma cor ousada para fugir do lugar-comum dos tons de cinza e azul!
Dica Bônus2: Nunca, jamais, sob hipótese alguma, misture diferentes templates! A consistência é alma do negócio.
07. Abaixo aos parágrafos!
Lembre-se que as pessoas vieram ouvir você falar. Se você incluir toda as informações nos slides, em frases longas e parágrafos massantes, as pessoas terão a sensação de que a apresentação não lhes acrescentou nada. Há grandes chances desta informação estar disponível em algum site ou algum livro, ou mesmo nos seus emails sobre o assunto. Você pode até exibir uma lista de tópicos, que inclusive lhe ajudará a seguir o planejamento da apresentação e a organizar as ideias na mente do público. Mas é importante lembrar-se que as pessoas esperam que você acrescente seu diferencial além dos slides, e a qualidade deve sempre se sobrepor à quantidade!
08. A prática leva à perfeição
Faça vários ensaios! Principalmente se é a sua primeira vez, ou se você não costuma palestrar ou realizar apresentações. Comece sozinho, para se familiarizar com o material, a ordem em que você decidiu apresentá-lo, as informações que escolheu incluir na apresentação e as que acabaram ficando de fora, para não se confundir. Em seguida, com mais confiança, faça sua apresentação para uma pequena platéia (duas pessoas já está bom!) e ouça seu feedback. Por fim, após fazer os ajustes finais, treine mais algumas vezes sozinho.
Dica Bônus: Você também pode ensaiar de frente para o espelho, ou filmar seu ensaio para observar seus trejeitos.
09. Mantenha o ritmo
Fale no mesmo ritmo com que costuma manter uma conversa naturalmente. Falar muito pausadamente pode tornar sua apresentação entediante, mas um discurso com muita pressa também perde a atenção da plateia, que pode ficar sem entender alguns trechos, além de transmitir insegurança. Lembre-se que você é o especialista e está acostumado a falar sobre esse assunto corriqueiramente, então tente manter seu estilo natural. Faça pausas para respirar e beber água sempre que necessário, estes segundinhos de silêncio são perfeitos para que as ideias se assentem na cabeça do público.
10. O PowerPoint é seu amigo
Não há por quê ter medo do software, pelo contrário! Quanto mais você conhecer o PowerPoint, mais seguro ficará de que sua apresentação é a melhor possível. Veja tutoriais no YouTube, procure dicas e, acima de tudo, conheça os atalhos do PowerPoint tanto no teclado, quanto no mouse e principalmente naquele pequeno aparelhinho trocador de slides. Durante suas apresentações, é normal que ocorram pedidos para retroceder a um slide anterior, ou assuntos que surjam alguns slides antes do programado, e você deverá saber navegar com naturalidade pelo Modo de Apresentação. Não há nada mais feio do que precisar voltar à tela comum do PowerPoint para ficar procurando o slide perdido!
